企業為什麼要使用系統來管理公司?

人事薪資多樣化資料輸入方式
隨著一家企業的業務持續拓展,業務量不斷增加,公司各個部門規模持續成長,員工需求人數與日俱增,企業管理者所要管控的範圍也越來越大,已經無法只單純使用Excel去管理所有的部門和流程。因此,透過一套完善的系統來管理公司內部,並建立企業標準化的作業流程也是必須的。 一家企業要如何吸引及留住好的人才? 擁有良好的薪資福利及升遷制度,就是吸引和留住優秀員工的最好方法。那要如何去執行呢? 透過電腦軟體系統有效率的執行員工薪資福利管理工作,已是目前企業提升公司競爭力不可獲缺的應用方法之一。 六個選擇適合企業的HR系統必要條件 HRM系統廠商的企業規模:若是廠商規模太小,怕體質不健全,容易變成HRM的軟體孤兒。 HRM系統廠商的代表性客戶:是否有承接過具知名度的企業?有無承接與自己相似產業的客戶?使用者評價如何? HRM系統廠商的售後服務:是否可以提供給客戶完善的解決方案?還是置之不理? HRM系統廠商售前顧問的專業度:在於售前是否可以清楚了解客戶所提出的需求?以及企業內部各部門的流程和規範,並且知道如何在系統上運用,提供完善的解決方案? HRM套裝軟體與客製費用...
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一例一休修法概說

HR 一例一休
一例一休修法之緣由 由於近10年來,台灣工時平均為每月180小時,等於每年2160小時,且尚有不在調查之列的黑工時;而受僱員工在長期高工時的情況下,加班已經被視為常態;就每周工作日數之現狀而言,對於實現周休二日的理想,恐還需要一段時間才能達成。相較於法、德國的勞工,新加玻、韓國與台灣算是高工時的國家,所以在政府的六大勞動政策中,縮短工時已是其中最重要的項目之一。 為配合政府推動周休二日制,104年12月通過 "勞動基準法" 修正案,並自105年1月1日起,工時從 "雙周84小時”變為“單周40小時”;然而實施後發現,部分企業將周40小時除以6日,讓勞工1日工作6~7小時,未核給延長工時的工資(俗稱加班費);為杜絕故主任意調整勞工上班時間,而未給予加班費的情形充斥,一例一休的修法主要便是朝此方向進行。 佔多數的勞工人口是台灣經濟成長背後的支柱,政府實有責任來照顧勞工之職業安全與健康,並立法鼓勵企業積極承擔社會責任;而最近新聞經常出現勞工的抗議事件,且在雇主任意調整勞工上班時間、而未給予加班費的情形下,顯然在未經清楚宣導且造成誤導的情況下,此制度的執行成敗便須要趕緊從基本精神...
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ERP系統對於企業的重要性

生產&進、銷存&財務系統關聯圖
ERP-企業資源規劃重要的一角 ERP(Enterprice Resource Planning),是一種可以讓一家企業從裡到外,從上到下整合在一起的結構化系統。可以透過整合後的資訊傳輸,連結各部門,使各部門更快獲得所需資料。ERP系統將企業所需的作業流程,包含從採購、製造、銷售、帳款、財務報表呈現、發放薪資、媒體申報等作業流程,除了能整合企業內部的資源外,也能利用網路將不同地理位置的企業單位,同步整合至ERP系統,達到有效的整合。將ERP有效的應用,除了統一內部資料處理程序即時反應當下的企業資源使用狀況,提供企業主做決策之參考依據,進而能增加企業競爭優勢的最佳利器。 隨著資訊科技發展迅速,許多研究及報導指出,ERP系統已然成為企業資源規劃重要的一角,ERP系統利用單一個資料庫,匯集了整個企業的運作,像是【正航ERP系統】透過設定可使用到99家公司,塑造出企業在ERP運用上的彈性。讓使用的企業們,在這個事事要求效率的經濟體系下,唯有企業能快速回應客戶需求、與上下游廠商溝通,才是王道。而【正航ERP系統】為了協助企業達到最有效率效果的規劃,可依客戶需求搭配不同的模組,產生...
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108年度勞動檢查方針與勞動條件相關之重點

勞檢
勞動部加大勞檢力道 近二年來,配合政府一例一休之相關法規之修改,另一常見搭配出現的討論議題就是「勞檢」,勞動部近年不斷的加大勞檢力道,於106 年全國執行勞動條件檢查總受檢共 40,282 場次,違反件數 8,317 次, 處分率 20.65﹪,罰鍰金額 33,249 萬元。勞檢員的增加、檢查次數、檢查細節之查核一年比一年來的猛烈,勞動檢查重點不得不知,勞動部每年度都會發布勞動檢查方針,讓我們來了解一百零八年與人資夥伴相關的檢查重點項目。 108年度勞檢重點 勞動檢查法源依據來自於勞動檢查法、勞動基準法及職業安全衛生法,與人資夥伴主要相關的自然是「勞動基準法」,依據一零八年度勞動檢查方針內容,擷取其監督檢查重點如下: 勞動條件事項及其他勞動法令 勞工名卡之置備及保存。 勞工出勤紀錄。 勞工工資清冊。 正常工時(包括彈性工時)、延長工時(包括休息日)、例假及休假 (包括原住民族歲時祭儀)等工資之給付規定。 正常工時(包括彈性工時)及延長工時(包括休息日)之規定。 例假及休假(包括原住民族歲時祭儀)之相關規定。 工資定期、全額直接給付及不得低...
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針對一例一休再修法,系統如何快速應對!

勞工節
勞基法一例一休再修法,修正條文於107年3月1日上路,勞動部表示,相較前年一例一休修法通過後採分階段實施緩衝作法,此次修法鬆綁較多,因此強調《勞動基準法》新修正條文,自107年3月1日施行,事業單位應依法辦理,也將加強勞動檢查,不再有緩衝期或過度期。本次修法重點除了將七休一鬆綁、輪班間隔等都將嚴格把關外,還包含特休假可遞延一年、休息日加班費核實計算、以及每月加班時數提高至54小時,因此,正航為了因應一例一休的修法,加緊進行程式的調整,修改企業的薪資系統,讓您輕鬆應對一例一休的衝擊。 一例一休再修法,系統快速應對修改重點 取消「做1給4」規定: 所謂「做1給4」,意旨勞工如於休息日出勤,若加班時數未滿4小時一律以4小時的工時計算加班費。此次修法改為依勞工依實際加班工時計算工資。 提高加班時數上限: 為讓雇主於旺季、急單等狀況時不受限於原訂46小時規定而影響公司營運,而更改以下限制,讓僱主可更有彈性,但30人以上企業如要實施下述規定要呈報地方主管機關核備。 員工每月加班工時由46小時提高至54小時 3個月加班工時上限合計不得...
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