採購人員不可或缺的ERP管理系統

職工退休
訂單管理發揮人員價值 公司接獲客戶訂單時,經常透過紙本文件做為雙方的交易憑證,但當旺季大量訂單來臨時,在人手沒有增加的狀況下,是否經常忙得焦頭爛額? 或為了滿足手上訂單需求,在考量公司庫存以及採購比價上而心力交瘁? 因應以上狀況而衍生出來的文件表格,卻又面臨資料統整上以及如何產生一份簡潔明確的報表回覆主管的問題;明明在職場上擁有身經百戰的實務經驗,採購訂貨一向得心應手不是問題,但卻因少了一套有效的管理工具,而讓自己無法有效的發揮實際價值,這時若有一套能確實記錄每一筆客戶訂單狀況,並串接後端庫存模組,在掌握公司現有存貨的條件下,由系統去推算出相對應的採購建議,包含採購數量、建議廠商、預進貨日…等等,最後更能產生一份淺顯易懂且完善的報表回覆主管,讓你不再為了整理這些表格文件頭昏眼花,那不是正是我們所需要的嗎? 一套好的管理工具再搭配你豐富的職場經驗就像如虎添翼般。 你想要的管理功能我們都有!系統將使用者在實務上會使用到的單據以及功能清楚條列出來,並提供不同使用情境的相對應報表,舉凡對外客戶的報價,到確定成交簽訂正式訂單,以及對內協助公司建置完善的請購機制一路到提供採購人員所...
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手機就是打卡機,範圍不受限

線上打卡
勞動基準法規定雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡 2018年3月1日勞動基準法新制正式上路。為避免企業違反勞基法且兼顧勞資雙方權益,其中一項最重要的就是公司須備置員工的出勤紀錄。若雇主無法提供,則勞檢員立即開出九萬元罰單。各個企業不管是原本就具備考勤系統,或者為因應新法規而加裝系統。 目前市場上最新的打卡應用 從最基礎的打卡鐘至高階的感應式刷卡機,更進階還有指紋/臉部辨識系統。各式考勤設備優缺點不同,到底哪一個效益最大? 傳統的打卡鐘: 購置與維護成本低,但後續的相關耗材採買與棄置對地球也是一大負擔。另外,當每月發放薪資前,HR需耗費相對多的時間去核對人員的請假、出勤與加班紀錄方能計算出正確的數字核發薪水。 感應式刷卡機: 感應式刷卡機的價格介於傳統式與辨識系統之間,員工出缺勤狀況可以連結電腦系統紀錄進而節省HR大量的時間與精力。然而,感應式刷卡機之能夠紀錄出勤狀況,最重要的就是要感應到卡片,但有可能因卡片或者感應器失靈而打卡失敗。 指紋/臉部辨識系統: 指紋或者五官是獨一無二的。企業不用煩惱員工出現代打現象,而員工也不會沒帶指紋的情況。不過一開始需投入較...
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企業為什麼要使用系統來管理公司?

人事薪資多樣化資料輸入方式
隨著一家企業的業務持續拓展,業務量不斷增加,公司各個部門規模持續成長,員工需求人數與日俱增,企業管理者所要管控的範圍也越來越大,已經無法只單純使用Excel去管理所有的部門和流程。因此,透過一套完善的系統來管理公司內部,並建立企業標準化的作業流程也是必須的。 一家企業要如何吸引及留住好的人才? 擁有良好的薪資福利及升遷制度,就是吸引和留住優秀員工的最好方法。那要如何去執行呢? 透過電腦軟體系統有效率的執行員工薪資福利管理工作,已是目前企業提升公司競爭力不可獲缺的應用方法之一。 六個選擇適合企業的HR系統必要條件 HRM系統廠商的企業規模:若是廠商規模太小,怕體質不健全,容易變成HRM的軟體孤兒。 HRM系統廠商的代表性客戶:是否有承接過具知名度的企業?有無承接與自己相似產業的客戶?使用者評價如何? HRM系統廠商的售後服務:是否可以提供給客戶完善的解決方案?還是置之不理? HRM系統廠商售前顧問的專業度:在於售前是否可以清楚了解客戶所提出的需求?以及企業內部各部門的流程和規範,並且知道如何在系統上運用,提供完善的解決方案? HRM套裝軟體與客製費用...
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一例一休修法概說

HR 一例一休
一例一休修法之緣由 由於近10年來,台灣工時平均為每月180小時,等於每年2160小時,且尚有不在調查之列的黑工時;而受僱員工在長期高工時的情況下,加班已經被視為常態;就每周工作日數之現狀而言,對於實現周休二日的理想,恐還需要一段時間才能達成。相較於法、德國的勞工,新加玻、韓國與台灣算是高工時的國家,所以在政府的六大勞動政策中,縮短工時已是其中最重要的項目之一。 為配合政府推動周休二日制,104年12月通過 "勞動基準法" 修正案,並自105年1月1日起,工時從 "雙周84小時”變為“單周40小時”;然而實施後發現,部分企業將周40小時除以6日,讓勞工1日工作6~7小時,未核給延長工時的工資(俗稱加班費);為杜絕故主任意調整勞工上班時間,而未給予加班費的情形充斥,一例一休的修法主要便是朝此方向進行。 佔多數的勞工人口是台灣經濟成長背後的支柱,政府實有責任來照顧勞工之職業安全與健康,並立法鼓勵企業積極承擔社會責任;而最近新聞經常出現勞工的抗議事件,且在雇主任意調整勞工上班時間、而未給予加班費的情形下,顯然在未經清楚宣導且造成誤導的情況下,此制度的執行成敗便須要趕緊從基本精神...
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ERP系統對於企業的重要性

生產&進、銷存&財務系統關聯圖
ERP-企業資源規劃重要的一角 ERP(Enterprice Resource Planning),是一種可以讓一家企業從裡到外,從上到下整合在一起的結構化系統。可以透過整合後的資訊傳輸,連結各部門,使各部門更快獲得所需資料。ERP系統將企業所需的作業流程,包含從採購、製造、銷售、帳款、財務報表呈現、發放薪資、媒體申報等作業流程,除了能整合企業內部的資源外,也能利用網路將不同地理位置的企業單位,同步整合至ERP系統,達到有效的整合。將ERP有效的應用,除了統一內部資料處理程序即時反應當下的企業資源使用狀況,提供企業主做決策之參考依據,進而能增加企業競爭優勢的最佳利器。 隨著資訊科技發展迅速,許多研究及報導指出,ERP系統已然成為企業資源規劃重要的一角,ERP系統利用單一個資料庫,匯集了整個企業的運作,像是【正航ERP系統】透過設定可使用到99家公司,塑造出企業在ERP運用上的彈性。讓使用的企業們,在這個事事要求效率的經濟體系下,唯有企業能快速回應客戶需求、與上下游廠商溝通,才是王道。而【正航ERP系統】為了協助企業達到最有效率效果的規劃,可依客戶需求搭配不同的模組,產生...
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