EIP專案/工作移轉作業應用

EIP專案/工作移轉作業應用
正航企業入口網站EIP可於該網站上面管理專案與工作,可從EIP上的專案管理啟動專案,並分配每個人在專案內需執行得工作,依處理狀況在EIP上回覆狀況與進度;專案有短期可完成的,也有需耗時很久如1年、2年,在專案進行中可能會發生人員異動狀況,人員雖然會進行交接,但是後續承接的人員若能夠查看之前負責人員處理進度與回覆狀況,更可幫助承接人員易於了解專案。雖然專案和工作在單據上有【檢視權限】:部門、公開、個人、指定,但有些專案是屬於較私密,不可已設定公開,但若是因為人員異動,需要一一去更改檢視權限,那使用起來就不便利,因為很有可能遺漏單據沒有修改到,此時便可利用【未完專案任務及工作移交作業】。 一、 負責與交辦 未完專案任務及工作移交作業此功能,可以移交負責專案、工作,與交辦專案、工作,如何分辨什麼是負責?什麼是交辦呢? 工作單的使用對象可以是一般使用者或是主管,單據內有交辦人與負責人欄位,若...
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我的辦公室在雲端-你今天也進雲端上班了嗎?

我的辦公室在雲端-你今天也進雲端上班了嗎?
我的辦公室在雲端,你今天也進雲端上班了嗎? 每天從住家到內湖科學園區上下班往返的時候,常常在路上看到許多新建案的大型看板,例如「XX雲端住宅」、「歡迎XX雲端中心進駐」等宣傳文案。心中不禁起了疑問?雲端在哪裡,雲端與新住宅、新辦公大樓有何關係呢?難道我要搬到雲端住宅或是公司設立在擁有雲端機房的辦公大樓才能夠使用嗎? 答案當然是否定的,雲端雖然是由有形的硬體設備架構,但是以無形的服務方式提供,所牽涉的層面可簡單可複雜,可集中可廣泛,端看組織、個人以及各個不同面向的生活、商業、政治、文化來變化,除非是遠離文明的生活型態,我們每日的生活點點滴滴或多或少都與雲端有所關連。 行動裝置流行以及更普及的無線網路 平台跟傳輸媒介是雲端服務是否能夠普及的兩個客觀條件,近年來無線通訊協定已經從傳統的GPRS進步到3G、3.5G甚至是4G了。智慧型手機,平板電腦(Tablet PC)也如浴火鳳凰般地...
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電子計算統一發票轉電子發票正是時候

電子計算統一發票轉電子發票正是時候
「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定 財政部於105年7月15日修正發布「統一發票使用辦法第15條、第25條、第32條」規定,俾利徵納雙方依循。本次修正重點:有鑒於電子發票與收銀機統一發票均具有開立便利性,比照收銀機統一發票,將電子發票排除於按日彙開發票範疇,以減少徵納雙方爭議。此修正條文於「統一發票使用辦法第15條」規定 :營業人每筆銷售額與銷項稅額合計未滿新臺幣五十元之交易,除買受人要求者外,得免逐筆開立統一發票。但應於每日營業終了時,按其總金額彙開一張統一發票,註明「彙開」字樣,並應在當期統一發票明細表備考欄註明「按日彙開」字樣,以供查核。營業人以網際網路或其他電子方式開立電子發票、使用收銀機開立統一發票或使用收銀機收據代替逐筆開立統一發票者,不適用前項規定。 106年1月1日起,將不再核准營業人以電子計算機開立統一發票 為落實節能減碳及推動電子發票政策...
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ERP系統之進口流程管理

ERP系統之進口流程管理
進口管理模組對於進口貿易人員之重要性 當在進行進口貿易的過程中,是否常常疏漏掉某些進口貿易該準備的文件?或因進口文件之間的關聯性與重複性錯綜複雜常常發生錯誤,導致無法有效率的完成工作呢? 是否常常覺得無法有效掌握進口到貨的進度與進口相關費用,甚至被進口貿易的處理程序搞得暈頭轉向呢? 除了面對廠商的種種疑惑與困擾以外,在面對公司內部時,是否常常遇到老闆突然想要看某張進口相關報表,一時之間無法提供? 如果這些時候,能有一個管理系統清清楚楚的進口流程只要按照著流程圖進行。當有發生錯誤時,又能及時提醒,這樣不但能減少錯誤的發生,也能確切的掌控流程進度,是否很棒呢! 而進口管理系統便是一個既方便而且管理功能強大的工具,不但能協助貿易人員能迅速正確的製作進口採購單,也可分成國內或者代理商產生採購單、到貨單等進口文件,並有效管制L/C狀況,減少呆帳發生機會,強化L/C管制功能...
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