手機就是打卡機,範圍不受限

手機就是打卡機,範圍不受限
勞動基準法規定雇主應置備勞工簽到簿或出勤卡 2018年3月1日勞動基準法新制正式上路。為避免企業違反勞基法且兼顧勞資雙方權益,其中一項最重要的就是公司須備置員工的出勤紀錄。若雇主無法提供,則勞檢員立即開出九萬元罰單。各個企業不管是原本就具備考勤系統,或者為因應新法規而加裝系統。 目前市場上最新的打卡應用 從最基礎的打卡鐘至高階的感應式刷卡機,更進階還有指紋/臉部辨識系統。各式考勤設備優缺點不同,到底哪一個效益最大? 傳統的打卡鐘: 購置與維護成本低,但後續的相關耗材採買與棄置對地球也是一大負擔。另外,當每月發放薪資前,HR需耗費相對多的時間去核對人員的請假、出勤與加班紀錄方能計算出正確的數字核發薪水。 感應式刷卡機: 感應式刷卡機的價格介於傳統式與辨識系統之間,員工出缺勤狀況可以連結電腦系統紀錄進而節省HR大量的時間與精力。然而,感應式刷卡機之能夠紀錄出勤狀況...
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企業為什麼要使用系統來管理公司?

企業為什麼要使用系統來管理公司?
隨著一家企業的業務持續拓展,業務量不斷增加,公司各個部門規模持續成長,員工需求人數與日俱增,企業管理者所要管控的範圍也越來越大,已經無法只單純使用Excel去管理所有的部門和流程。因此,透過一套完善的系統來管理公司內部,並建立企業標準化的作業流程也是必須的。 一家企業要如何吸引及留住好的人才? 擁有良好的薪資福利及升遷制度,就是吸引和留住優秀員工的最好方法。那要如何去執行呢? 透過電腦軟體系統有效率的執行員工薪資福利管理工作,已是目前企業提升公司競爭力不可獲缺的應用方法之一。 六個選擇適合企業的HR系統必要條件 HRM系統廠商的企業規模:若是廠商規模太小,怕體質不健全,容易變成HRM的軟體孤兒。 HRM系統廠商的代表性客戶:是否有承接過具知名度的企業?有無承接與自己相似產業的客戶?使用者評價如何? HRM系統廠商的售後服務:是否可以提供給客戶完善的解決方案?還...
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高彈性的ERP系統

高彈性的ERP系統
套裝系統也能自我客製與設置流程 相信目前市場的競爭是如此的激烈,時間就是金錢,每一張訂單是否能準時出貨,或者在客戶下訂時能馬上得知目前庫存是否足夠能否馬上出貨。因為目前競爭激烈市場,最重要的課題,在沒有ERP系統的時代,每個業務手上都會有當週庫存的EXECL打單時能馬上查詢是否有庫存,但庫存仍會有不足的情況發生,在進入到套裝ERP中,一樣是利用系統提供的庫存報表能看到最即時的庫存,但動作太多也影響到打單的速度,若能在訂單上就能看到各倉即時庫存,可以省去查詢報表時間也能快速處理下一個客戶的訂單」 純套裝ERP系統功能 以純套裝的ERP而言,不做任何系統的改變,提供什麼功能就運用,系統原有的功能登打銷售訂單時只能在登打時,能馬上知道目前在各倉庫存,去判斷是否有庫存。 但以大型公司來說,並不是由一個業務負責打單,若是多人打單時,並無法能馬上能得知有多少庫存,己被其他業務人員己...
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一例一休修法概說

一例一休修法概說
一例一休修法之緣由 由於近10年來,台灣工時平均為每月180小時,等於每年2160小時,且尚有不在調查之列的黑工時;而受僱員工在長期高工時的情況下,加班已經被視為常態;就每周工作日數之現狀而言,對於實現周休二日的理想,恐還需要一段時間才能達成。相較於法、德國的勞工,新加玻、韓國與台灣算是高工時的國家,所以在政府的六大勞動政策中,縮短工時已是其中最重要的項目之一。 為配合政府推動周休二日制,104年12月通過 "勞動基準法" 修正案,並自105年1月1日起,工時從 "雙周84小時”變為“單周40小時”;然而實施後發現,部分企業將周40小時除以6日,讓勞工1日工作6~7小時,未核給延長工時的工資(俗稱加班費);為杜絕故主任意調整勞工上班時間,而未給予加班費的情形充斥,一例一休的修法主要便是朝此方向進行。 佔多數的勞工人口是台灣經濟成長背後的支柱,政府實有責任來照顧勞工之職業安全與...
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ERP系統對於企業的重要性

ERP系統對於企業的重要性
ERP-企業資源規劃重要的一角 ERP(Enterprice Resource Planning),是一種可以讓一家企業從裡到外,從上到下整合在一起的結構化系統。可以透過整合後的資訊傳輸,連結各部門,使各部門更快獲得所需資料。ERP系統將企業所需的作業流程,包含從採購、製造、銷售、帳款、財務報表呈現、發放薪資、媒體申報等作業流程,除了能整合企業內部的資源外,也能利用網路將不同地理位置的企業單位,同步整合至ERP系統,達到有效的整合。將ERP有效的應用,除了統一內部資料處理程序即時反應當下的企業資源使用狀況,提供企業主做決策之參考依據,進而能增加企業競爭優勢的最佳利器。 隨著資訊科技發展迅速,許多研究及報導指出,ERP系統已然成為企業資源規劃重要的一角,ERP系統利用單一個資料庫,匯集了整個企業的運作,像是【正航ERP系統】透過設定可使用到99家公司,塑造出企業在ERP運用上...
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