許多中小型企業的ERP系統，都追求能達到料帳合一，希望實際的庫存帳與ERP系統上的庫存帳能夠做到數據同步與吻合，如此一來就能有效控管庫存數據。事實上料帳合一除了系統的庫存帳與實際庫存帳合一之外，財務帳與生產、庫存的數據串連也是很重要的一環。若無法從採購、銷售、庫存、生產等的數據一直關聯到財務，財務只注重應付帳款、應收帳款和出納的正確性。這樣子的管理模式，會隱藏了許多內部損失是無法在財務報表上呈現。 如何達到庫存帳的料帳合一 做好庫存管理，可以提升銷售決策的準確性，業務人員可以從庫存數據中進而知道該促銷哪些產品，接單時也可馬上回覆交期與數量。採購人員可在ERP系統中設定安全庫存量，或透過供給需求報表進提升採購數量的正確性。 如何做好庫存管理： 落實系統出入庫單據登打與數量確認 系統的數據，須要透過人員的數據收集，才能達到正確性。人員須依照制定好的SOP，依單據的流...

您的員工是否還在透過紙本做請假、加班的申請呢？對於經常外出或者在工地現場駐點人員的請假、加班處理，總是需要耗時很久，HR才能收到這些人員的請假、加班資料，造成HR人員需要花很多時間去追人員的考勤資料，進而影響到每月計算薪資的時間。或者是外出、駐點人員實際上無法隨時手邊有電腦可登入系統做請假、加班的申請或考勤、特休資訊的查詢，還需請其他人員協助補單、請HR人員幫忙查詢考勤資料。 人手一機的時代，也該進化用APP工作了！ 現今人手一支智慧型手機的時代，透過手機作業已成趨勢，目前正航搭配正航HR系統推出線上請假APP、線上打卡APP、薪資查詢APP等人力資源管理相關的手機APP功能，讓員工可於手機直接做請假、加班申請及個人請假狀況查詢，也可直接做上下班打卡處理。讓員工可以更即時的補單，避免影響HR計算薪資的時間。還提供了薪資查詢功能，以節省HR還要針對人員做薪資條列印發送處理的時間，還可節省...

企業轉換ERP的考慮面向 當企業要採購或者更換ERP系統時，一定都很清楚企業本身對於系統的需求是什麼，比方說：系統可以提供企業採購需求分析的資訊…等等。但是當企業明確訂出本身的需求後以及系統採購預算，有沒有想過以企業未來的規模來衡量要採購的系統可用幾年呢？另外在面對眾多ERP系統廠商時，有哪些面向勢必要納入考慮呢？ 評估ERP系統的四大面向 系統廠商 營運概況：透過ERP系統ERP廠商的簡介瞭解近幾年的經營概況，才不會在軟體購買後找不到ERP廠商服務。 產品線：瞭解ERP系統軟體是否由ERP廠商自行研發，或者只是代理相關軟體，若為ERP廠商自行研發，讓ERP廠商對於系統架構一定較為瞭解且擁有系統調整的主導權。 系統架構：      系統架構也是評估ERP系統的其中重要的一環，因為系統架構可能影響到系統的使用以及軟硬體的管理，以中...

標準化服務維繫與管理現有的客戶關係 CRM(Customer Relationship Management)讓企業從多樣化的角度來分析了解及與區別顧客，以此為標的主幹，再發展出適合個別客戶需要的專屬產品服務，CRM客戶關係管理系統是現代企業流程化作業與資訊科技的嶄新模式。以標準化服務來維繫與管理現有的客戶關係，使客戶們對品牌認同提升到最高的忠誠度，以提高留客率與利潤貢獻度，並更有效率的選擇吸引好的新顧客。 CRM客戶關係管理是企業相當重要的資產 CRM 客戶關係管理不僅僅只是軟體的功能需求而已，除了前端的CRM 客戶資料回報，在企業內部裡，能夠透過CRM 客戶關係管理的資料收集，包含與客戶的歷史談話、約會行程、行事曆管理、以及客戶工作記錄，這些資料對於企業主來說，都是相當重要的資產。因此，良好的的CRM 客戶關係管理，要從企業內部著手，必須要具備以下資源： ‧完整的CRM...

輔導使用電子發票過程中，不少營業人對於電子發票列印之格式相當多的疑問與想法。所有電子發票列印之格式，須遵守電子發票實施作業要點之規範。以下就依據電子發票實施作業要點，說明電子發票列印規範： 企業對企業(B2B)電子發票 企業對企業（B2B）常見的發票列印方式是使用A4證明聯(如下圖)，A4證明聯呈現的格式內容於電子發票實施作業要點有詳細的規範。如果產品名稱較長或資料資料筆數多，透過A4證明聯印出，較為方便閱讀與保存。   企業對企業（B2B）也可使用熱感應紙列印，證明聯與交易明細中間不裁切，當印到資料結尾時，熱感機會自動判斷資料結束做裁切，如下圖。電子發票證明聯需顯示”格式25”、隨機碼顯示為空白、顯示買賣方統編。如果客戶沒有購買熱感應機與熱感紙，也可以透過A4做列印，但須人工裁切寬度為5.7cm，且背面需列印領獎收據欄位，高度則由資料長度與紙張長度決定做...