電子商務導入電子發票應用

電子商務導入電子發票應用

電子發票節省企業費用

現今環保意識抬頭,為了響應環保減少紙張的使用,財政部推行電子發票已有很長一段時日,更於今年一月份開始,水、電、瓦斯及電信費等公用事業也都要開立發票。所以若維持使用原本紙本發票的話,發票的用量會越來越大。根據調查,若使用電子發票,至少可以省下50%的紙張用量,而且也不需要預先印製任何一種類型的紙本發票。新的電子發票紙張型式面積較小,需要存放的空間相對也減少,對企業來說也能節省紙張的印製費用。 電子發票對企業的好處

電子發票帶動電子商務的趨勢

近來因時代的變遷,網際網路的發展蓬勃,企業的營運模式已漸漸趨向E化,B2B電子商務已成為新興的話題。以現在智慧型手機的使用率普及,還有國人消費模式的改變,財政部更將發票導入E化模式,讓喜歡在網際網路上購物的消費者以及超商業者能夠結合APP,將發票號碼及購買的明細存放於雲端上,減少紙張的使用量,以及消費者保存紙本發票所要擔心的遺失或毀損的風險,再者,電子發票系統還會有自動對獎的功能,會將中獎的發票寄通知給消費者,消費者只需要去超商將中獎的發票印出即可,消費者不需像以往將保存二個月的紙本發票以人工方式逐一核對號碼,節省了人力的作業也可減低核對的錯誤率。 開立電子發票效益

總歸來說,電子發票對企業的效益有:

  • 節省人工處理成本及紙張成本
  • 免除郵遞費用及節省時效
  • 減少存查發票之倉儲空間
  • 縮短買賣雙方交易週期,加速會計帳務作業,降低請款貨付款處理作業成本
  • 減少交查異常之機率
  • 結合媒體申報系統,直接下載發票製成媒體申報檔

網路開店取代實體店面

消費者使用雲端服務後對企業帶來的衝擊,主要在消費者可以經由網路使用下,得到更便宜、方便、完整的服務。透過網路及連網設備的普及下,無間斷的的服務型態目前已實現。也因為服務型態的改變,對於服務系統提供業者的系統架構與營運模式也產生巨大的變革。 手機已經不再只有接聽電話與發送簡訊的功能。在電子商務的發展下,更創造出許多的附加功能,企業系統也已經不再是只能在公司使用電腦操作。近年來通訊軟/硬體的發達,也發展出許多新型態的應用與功能,而這些新興的功能對於消費者而言,雖然不見得通信的費用會降低,但換來的便利性更高,只要有網路,隨時隨地都可以上網購物,網路商店的發展也取代了實體的店面,節省開店的成本,換取更優渥的利潤。

電子商務與雲端未來應用

由於智慧型手機的普及,正航雲端產品提供平常在外為客戶提供服務的業務員,可以隨時利用筆電甚至是手機查詢公司當前各項表單處理的進度狀況,可以充分應付客戶提出的各種訂單需求及問題。這樣的雲端技術正一步步落實在我們的生活、工作之中,不僅增加使用者的工作效率,進而提升企業的整體競爭力。至於雲端應用議題的持續升溫、各大雲端廠商也推出並提供新型態的服務與解決方案,目前雲端已是全球資訊科技發展的未來方向。而企業日常活動中,雲端運算逐漸為企業大量運用,所以就目前的雲端運算議題已經不能同日而語,未來將持續引領各類資通訊產品與服務的改變。 正航雲端運算 電子商務在全球鋪天蓋地的發展,讓行動裝置的持有人可以立即享受到無所不在的加值服務。正航成立二十多年來致力於各項商用軟體的研發工作,未來也將因應雲端時代的趨勢,將正航的各項商軟系統一一雲端化,並且將行動APP列為研發的重點項目之一,將原本在Web執行的行動模組APP化,希望雲端上的服務與行動APP結合,將APP上架到APP Store上供使用者下載,提供給使用者更方便更好用的使用經驗。

打造企業級行動化辦公室

正航除持續不斷自行研究發展新技術外,積極引進各種最新開發工具與最新的技術,並加以應用在已開發的應用軟體上。成功將ERP系統中使用的功能,開發至手機APP的功能中。讓傳統的軟體應用不再侷限於電腦實體中,並打造企業級行動化辦公室,隨時隨地都可以辦公,期望未來能帶給使用者更新更好的應用。

更多電子發票應用

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食品雲與電子發票統整的必要性

食品雲與電子發票統整的必要性

何謂食品雲?

亦即食品追溯,相信現在每個人對於這個名詞都不陌生。最早的食品追溯是源自於英國,1996 年當時英國是世界上最大的牛肉出口國,每年原有 700 億英鎊的牛肉出口瞬間停頓,產業受創嚴重,所以他們就開始推動最嚴苛的牛隻追溯體系及牛隻的護照制度。自 1995 至 1996 年開始推動牛隻護照制度之後,發現這是很有效的方法,可疑的有 0 至 1 頭,確認的則是沒有,所以基本上問題就克服了。

食品雲電子發票

對於台灣來說,從94年以死豬肉製成水餃、肉鬆、貢丸以及97年的毒奶粉…等等事件,台灣才開始重視食品安全。政府為了協助食品業者避免使用到黑心原料,自104年7月31日公告要求食品業者「應建立食品追蹤追溯系統」,及上傳非豋不可,並於105年1月1日起分階段實施,讓上下游的廠商可以於平台上記錄商品的組成,並且標示使用原料和製造日期,來防範食品,當事件一旦發生,就可以「向上追溯源頭、向下追蹤流向」,快速追溯有問題的食品供應商的資訊,在第一時間內,停用或下架該產品。

食品安全以及食品雲規範

食品安全主要規範對象為食品業者,是指從事食品或食品添加物之製造、加工、調配包裝、運送、貯存、販賣、輸入、輸出或從事食品器具、食品容器或包裝、食品用洗潔劑之製造、加工、輸入、輸出或販賣之業者。

食品業者重要規範

對象:
有辦理工廠登記、商業登記、公司登記、其他辦理營業登記或地方經建主管機關許可營業之攤(鋪)位使用人及攤販。

  1. 製造、加工業(含容器、食品洗潔劑)、餐飲業、販售業、輸入業。
  2. 食品或食品添加物之工廠應單獨設立,不得於同一廠址及廠房同時從事非食品之製造、加工及調配。但經中央主管機關查核符合藥物優良製造準則之藥品製造業兼製食品者,不在此限。
  3. 業主自主管理應自訂食品安全監測計劃,並送外部檢驗上市、上櫃及其他經公告之食品業者,應設置實驗室, 自主檢驗每季1次強制檢驗:肉類加工、 乳品加工及水產品食品工廠、食品添加物、特殊營養食品檢驗結果紀錄保存:最長為該批檢驗所製成產品的有效日期後6個月
  4. 聘用一定比例專門職業或技術證照人員
  5. 強化產品標示規定,確保消費者知的權益
  6. 強制產品責任保險
  7. 食品追溯追蹤系統,使用電子發票,以電子方式申報

正航IFRS與食品安全上的系統管理解決方案

強制登錄,推進食品安全

衛生福利部於103年10月16日公告訂定「應申請登錄始得營業之食品業者、類別、規模及實施日期」,已辦理工廠登記之食用油脂製造業、加工業,以及已辦理工廠登記、商業登記或公司登記之食用油脂輸入業,應於2016年10月31日前完成登錄;其餘具工廠登記、商業登記或公司登記之製造、加工、餐飲、輸入及販售業者,應於2016年12月31日前完成登錄。

透過電子發票節省業者人力與時間的支出

  • 營業人與消費者不用擔心發票的遺失或損毀,所有發票資訊都儲存於財政部電子發票整合服務平台中。如此一來能加強企業的資訊揭露,降低稅務風險。
  • 消費者可減少省去整理發票與發票對獎的時間。
    1. 可使用相關電子錢包或申請手機條碼、自然人憑證條碼等,直接進行對獎即可。
    2. 若甚至消費者有使用已歸戶的載具來儲存發票,財政部會主動通知中獎資訊並且獎金將會自動進行匯款。
  • 大幅的降低發票用紙,並且取消過去傳統收銀機使用的存根聯紙捲,企業與消費者可一起響應減紙環保愛地球。
  • 捐贈發票也能更安心且便利,可透過使用愛心碼的捐贈方式,直接將發票存到消費者所指定的公益團體帳戶中。

財政部電子發票整合服務平台申請步驟 (https://www.einvoice.nat.gov.tw ):

電子發票申請流程

食品業者應將相關資訊快速上傳相關單位

應將所有食品的來源、成分、營養價值、保存期限…等相關資訊上登入非登不可,並且於銷售時使用電子發票將此電子發票上傳給相關單位,若業者的資料不多時,可自行登入即可;但如果資料量大時,可利用ERP系統產出相關資訊上傳給不同單位。

加強成本控制降低費用,有效解決生產成本管理問題!

加強成本控制降低費用,有效解決生產成本管理問題!

生產成本

生產成本分析與計算,就是對企業一定時期內的生產費用進行審核、分配和歸納,計算出各種產品的總成本和單位成本,這也是成本管理和會計管理的重要內容。生產主管應指導下屬配合企業財務人員進行成本分析與核算,加強成本管理,控制費用支出,降低產品成本,計算損益,改善生產經營管理,提高經濟效益。

成本管理

生產成本系統與其他系統的高度整合,更準確、快速地進行成本費用的歸納和分配,主要包含了成本分攤、材料成本匯總和標準批量成本異動等功能。

製造費用、人工成本按不同方式進行分攤的需求生產成本常見管理難題:

  1. 針對不同的製造費用或人工成本,依據費用的不同性質,有的需依數量進行分攤,有的需依工時進行分攤。
  2. 成本計算不正確
    需人工計算當月發生的費用及人工成本,手工計算很難保持正確。成本計算時,有時漏掉需先結算的資料,或漏掉某部分成本的分攤,導致計算結果不對需得新計算。

正航系列解決方案

  1. 多樣化的成本分攤條件。成本費用可按產品、產品類別或成本類別進行分攤。同時分攤的標準又有生產標準工時、實際工時和生產數量三種。滿足用戶對不同費用按不同方式進行分攤的需求。
  2. 系統間的高度整合和無縫連接。與財務系統的高度整合,通過定義費用相關科目,自動從財務提取成本費用資料進行分攤計算。與生產管理系統的無縫連接,自動讀入完工資料和領退料相關資料進行成本計算。提高了成本計算的及時性和準確性。
  3. 系統提供快速、便捷的成本結算功能。通過執行成本結算精靈,可提醒您每月成本結算前需完成事項,並可自動幫您檢查出當月是否還存在影響成本的異常資料,讓您更快速、準確的進行每月的成本結算。
  4. 系統還提供了期中成本開帳功能,針對之前未使用成本系統,後續需執行成本結算的,可通過執行系統的‘期中成本啟用年月設定’功能,指定成本結算的的啟用年月。
  5. 多角度的成本分析查詢和報表,您不僅可以查詢產品的成本,還可以查詢生產制令的成本以及在製品的成本。查詢產品成本時,您不僅可以進行標準的查詢,還可以進行實際成本的查詢。也可通過材料成本匯總單查詢每月生產料件的領用、耗用、餘料數量及成本使用狀況。
  6. 更多工業4.0在軟體端的應用

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企業導入電子發票走在資訊尖端

企業導入電子發票走在資訊尖端

企業與消費者一同響應環保

時代變遷、資訊進步,發票也從傳統手開方式演變至今電子發票,各大超商與賣場,我們收的紙本發票幾乎都是電子發票,在網路平台或門市消費、還可選擇不收取紙本發票,結帳刷條碼或登錄載具號碼,從App雲端發票軟體就知道消費明細與發票號碼,有了電子發票,消費者不用花時間對獎,每月財政部會主動通知中獎資訊與消費記錄,企業與消費者響應環保愛地球、盡社會責任並走在資訊時代的尖端。

為什麼電子發票對企業與消費者是響應環保呢?根據財政部統計,導入電子發票的紙張單位成本最低,為公司節省開銷。

電子發票導入效益

除了節省紙張之外,對企業的好處還有哪些呢?

1.降低列耗材費:只需列印機器與熱感紙。
2.免寄掛號郵資、無遺失風險:B2B開立7天內上傳、B2C 48小時內上傳,B2B在平台接收發票即可。
3.省人力時間:不需人工開立或在系統逐筆新增,可用批次產生發票功能由系統自動開立多張發票

批次開立發票

4.免實體倉儲空間:存證在開立時就上傳存放在電子發票平台
5.報稅E免花時間:上傳的進銷項發票可從平台下載媒體申報檔案
6.降低錯誤率
7.追蹤供應鏈關係

電子發票好處

電子發票好處

企業如何申請電子發票呢?

解決方案:

1.申請步驟

1.工商憑證、自然人憑證、組織及團體憑證管理中心、政府憑證管理中心。
2.下載Turnkey軟體或與加值中心平台配合並申請於測試成功後取得上線通行碼。
3.填妥「電子發票字軌號碼申請書」及備妥相關附件後,向所在地主管稽徵機關申請
4.登入方式一:以憑證註冊,登入方式二:以平台核發號密碼登入。
5.Turnkey與財政部平台或加值中心的基本資料設定。

2.正航系統需升級電子發票模組

正航系統連結電子發票模組

3.正航開立電子發票的步驟如下
1.設定客戶資料屬B2B或B2C
2.發票請購35聯式丁種發票
3.開立發票輸出檔案
4.上傳財政部或加值中心
5.EMAIL開立通知

總結:

還記得這幾年的食安風暴嗎?每期25號統一編號開獎,您拿發票對獎,若沒有中獎的發票會存留多久?存放3-5個月還是直接丟掉呢?若這時候才發現原來自己也是食安風暴的受害者,要拿什麼憑證向企業求償?所以現在政府要求某些食品業者必須導入電子發票,以便後續可以查詢採購上游是誰?之後賣給了哪些消費者,因此正航給企業不只是食雲品電子發票解決方案,任何的企業都可以使用電子發票,讓企業省下開立發票的人力成本、管銷成本。

未來發票資訊化勢在必行,公司的ERP系統不得不因應現在的消費行為改變,資訊也必需是走在時代前端,再過幾年大家都在使用電子發票,你還在手開發票與列印計算機發票嗎?就像通訊手機一樣從2G到4G、從海豚機到智慧型手機,資訊電子化只會持續進行不會退燒。

食品雲改善傳統機制

食品雲改善傳統機制

食品雲的緣由

早在2010年行政院食品安全會報決議中。就已開始整合相關部會的食品履歷追溯相關資訊系統了。而在2012年發生進口美國牛肉驗出萊克多巴胺,及2013年發生大統植物性油品參偽及違法添加銅葉綠素事件後,瞬間引起全國人民對食品安全的嚴重顧慮,食品雲便積極由概念由政府轉變為具體行動。

2014年12月22日行政院科技會報正式發表食品雲,希望透過要求業者將食材資訊上傳到食品雲,食品安全事件一旦發生。就可以向上追溯源頭、向下追蹤流向,並強制業者2015年2月前加入食品雲,若不實申報或拒絕申報,最高可罰至300萬元。

傳統機制不敷使用

傳統的人工追蹤追溯,由客訴問題產生、業務查詢紀錄、倉管查詢出貨紀錄、生產部門查詢生管紀錄、品管查詢食品添加物領用記錄、採購/品管查詢供應商清冊,最後由主管蒐集以上資料查出問題,做出決策防止再發,都會造成環環相扣、缺一環節、全面下架、批次作業、人工查驗、曠日廢時、人仰馬翻的局面。

食品雲改善以上缺失而作了以下的設計:

1. 虛擬供應鏈:

由生產者/進口商、產地供應商/盤商、食品加工業者、通路商,與農委會隻追溯追蹤系統、環保署廢棄物/化學物質流向系統、財政部電子發票系統、經濟部工業原料流向系統,一起在食品雲上進行資料分享。

高雄國際飯店、餐飲暨烘焙設備用品

食品雲電子發票,整合企業政府與消費者三方監督

2. 推動核心則採聯邦(Federal)制:

在 “食品勾稽" 部分,分別由衛福部之邊境查驗自動化管理資訊系統、食品添加物登錄管理資訊系統、產品通路管理系統(PMDS),財政部之關港貿單一窗口、電子發票,經濟部之商工登記資料公示資訊系統、工廠公示資料查詢系統,勞動部之化學物質登錄資訊平台,與環保署之毒性化學物質登記申報系統所構成;在 “食品追溯" 部分,分別由教育部之學校午餐追溯程序,地方政府之團膳業者追溯程序,農委會隻產銷履歷、吉園圃、國產牛肉、CAS追溯,經濟部之GMP、ICT平台,食品業者之私有雲追溯,與消費者團體之商品標示資料庫所構成;而在 “食品服務" 部分,分別由政府、資服業者、食品業者與消費者共同支援、把關。

食品雲農作履歷

食品雲農產品履歷

3. 業者私有雲之推動:

如養豬戶或物料供應商等也可將履歷上傳至供應商品之品質履歷管理系統中,以成為通路業者之品牌代工或自有品牌履歷。而消費者也可透過以掃描二維條碼之方式,對食品加工業者所提供之DM或菜單等得知履歷資訊。

食品雲的成果展現

事前防堵:

可主動警示食安問題、降低食安事件發生機率。如對於順丁烯二酸此不當添加物,可在 “食品勾稽" 與 “食品追溯" 部分中,藉由化學物質登錄資訊平台找出流向 (其化工原料生產廠與化工原料貿易商),再透過CAS No比對勾稽是否為合法添加物 (若被混入澱粉中成為非法食品添加物,找出其食品原料商與澱粉大、小通路),最後提供添加物使用標準查詢 (進入食物時之食品製造商)。

事後快速追蹤:

在食安事件發生時迅速處理有效回收,以穩定民心,並減少產業損失。如民眾檢舉油不純後,衛福部在稽查與檢驗這方面,對於添加棉籽油,便可透過如電子發票、PMDS、化學物質登錄資訊平台、邊境查驗系統,添加物管理系統、工商登記與工廠登記,進行大統油流向追蹤,接著進行棉籽油源頭追蹤,再馬上對油進行流向追蹤,最後進行檢驗並諭令下架。

如教育部校園食材登陸平台的建立,已讓供膳業者用心負責,且也對主管單位的把關、學生家長的查詢有安心的作用。而在學校午餐食材追溯的成效上,已有22縣市公立附設幼兒園(1651所)、國中小學校(3388校)、高級中等學校(499校)及大專校(159校)上線;此外,全國國中小及高級中等學校員工消費合作社(約3887所)供售食品也全面登錄上線。

食品雲的長期願景

若規劃以資訊匯流等整合技術,再加以控管篩選,如此經過大數據統計分析,已可達到資訊即時共享與更快速處理的境界。而在不涉及隱私的前提下公開廠商資料與運用群眾外包方式,以讓全民可有充分資料參考並趕到參與感。而最主要的就是,能讓人民對政府產生信心,政府對廠商可有效控管,而廠商也對人民抱持應有的責任感,如此才能達到三贏的局面。