借出管理-實現借貨流程並整合帳款

 

· 倉庫,存貨管理,零售業

企業常見的借貨流程

一般企業中,會發生商品借出的情況

  1. 客戶有意購買商品,但需要試用後才進行購買
  2. 客戶有意販售商品,但需要先試賣後才進貨
  3. 客戶急需某種材料,向公司進行借貨
  4. 集團不同公司間進行借貨
  5. 員工向公司借貨
  6. 向供應商借貨,決定購買時,再向供應商進行進貨、結算
借貨管理流程

借出與借入的作業概念:

企業在經營銷售管理時,除了一般性固定銷售行為,另有些新上市商品或材料,客戶會要求先取得實際商品,進行相關評估、測試或試賣,確認商品符合預期規格功能或市場需求,才下單採購此類商品;或是客戶將借用的商品,已直接將商品銷售到終端客戶,借出方再依實際銷售數量或使用數量跟企業計算應收帳款,先「借出」或「借入」後「結算」的方式,將商品預借後,實務上可能會做「歸還」或是轉成「銷貨」的行為。如果是客戶借出轉銷貨,轉應收帳款,如果是向供應商借入,若無退貨商品可轉應付帳款。

以美妝藥品行業為例,若是某公司生產美容相關的器材、保養品,主要客戶是醫院、美妝店、SPA商家,雙方就是以先借後結、商品實際銷售量來進行結算。

  • 借出發貨流程:新增單據”借出申請單,將商品發貨給客戶,庫存屬性是借貨倉
  • 借出還回流程:借出還回單、借出結算單、借出結算退回單”。
  • 借入管理流程:新增單據”借入申請單”,向供應商進貨,庫存屬性是借貨倉
  • 借入退回流程:借入退回單、借入結算單、借入結算退回單”。

假設:月初公司將10美白精華液和50片面膜放到醫美店家,並非銷售出貨作業,就能用「借出申請單」做出貨作業,到下個月客戶回報使用了2瓶美白精華液10片面膜,便可以將「借出申請單」轉「銷貨單」,將借出2瓶美白精華液10片面膜轉為銷貨,向客戶請款。

如果客戶要歸還借出剩下的10美白精華液和50片面膜,在保存期限將至需要退回公司,就可以用「借出還回單」做商品還回的程序。若想查看相關的借出、還回、銷貨紀錄,只要透過借貨相關報表就可以輕鬆掌握借出、還回狀況,有效管理借貨數量!

上述的借貨模式,也常應用在”同行調貨”或”賣場寄售”上。在商業實務上是常發生的,網路購物及電視購物的商業模式,講求效率24h快速到貨,電視購物平台業者提供倉儲中心,要求供應商業者將商品運送至指定的倉庫,先不付款,電視購物平台接到訂單後立即出貨,確認收到客戶貨款,再與供應商作帳款結算,對購物平台而言,物品進入倉庫,管控數量不管控成本,有售出才結算及付款,用”借出庫存”進行物品的管理。

這樣的模式,從另一個角度,對供應商業者而言,擁有物品所有權,公司借入後,必須管理物品的數量,有售出或取用後,才進行結算及付款,這是”借入”的概念,客戶與供應商之間核對庫存數量,零組件被客戶領用後,依據領用數量,每月再進行帳款結算及付款。

  • 借貨對象:1.客戶,2.供應商,3.員工,4. 集團不同公司間
  • 存貨屬性:借出庫存、借入庫存
  • 借貨類別:客戶樣品、客戶試用、供應商展示品,員工借用
  • 庫存異動類型:借出申請,借出還回、借出結算、借出結算還回;
  • 借入申請,借入還出、借入結算、借入結算還出。
  • 出入庫確認:借出申請,借出還回、借出結算、借出結算還回;
  • 借入申請,借入退回、借入結算、借入結算退回。

一、借出流程規劃

借出模型,將商品交給客戶借出,賣出後再結算

借出流程規劃

二、 藍圖規劃

▲ 借出還回作業流程規劃

借出還回作業流程規劃

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▲ 借入作業流程規劃

借入作業流程規劃

借入作業流程規劃

借出與借入流程功能提供企業間交易解決方案,可以管控物品的數量與流向,因應企業”先借後結”的特性,物品出入庫確認後,帳款進行結算,轉財務應收(應付)流程,自動產生應收(應付)確認單,可進行應收(應付)帳款核銷..等作業。

多變靈活銷售能力,為企業帶來利潤

ERP系統是許多企業e化的基礎工程,本內容針對《借出》或《借入》提出最佳解決方案,企業的多變靈活銷售能力,可以為企業帶來利潤,增加收入,唯有高彈性的ERP系統整合,才能將運用不同業務屬性的單據設置,來進行流程配置,讓複雜的商業模式,變化簡易的作業流程,藉此提升工作效益,創造企業營運續效。

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