企業常見的借貨流程
一般企業中，會發生商品借出的情況
- 客戶有意購買商品，但需要試用後才進行購買
- 客戶有意販售商品，但需要先試賣後才進貨
- 客戶急需某種材料，向公司進行借貨
- 集團不同公司間進行借貨
- 員工向公司借貨
- 向供應商借貨，決定購買時，再向供應商進行進貨、結算
借出與借入的作業概念：
企業在經營銷售管理時，除了一般性固定銷售行為，另有些新上市商品或材料，客戶會要求先取得實際商品，進行相關評估、測試或試賣，確認商品符合預期規格功能或市場需求，才下單採購此類商品；或是客戶將借用的商品，已直接將商品銷售到終端客戶，借出方再依實際銷售數量或使用數量跟企業計算應收帳款，先「借出」或「借入」後「結算」的方式，將商品預借後，實務上可能會做「歸還」或是轉成「銷貨」的行為。如果是客戶借出轉銷貨，轉應收帳款，如果是向供應商借入，若無退貨商品可轉應付帳款。
以美妝藥品行業為例，若是某公司生產美容相關的器材、保養品，主要客戶是醫院、美妝店、SPA商家，雙方就是以先借後結、商品實際銷售量來進行結算。
- 借出發貨流程：新增單據”借出申請單，將商品發貨給客戶，庫存屬性是借貨倉
- 借出還回流程：借出還回單、借出結算單、借出結算退回單”。
- 借入管理流程：新增單據”借入申請單”，向供應商進貨，庫存屬性是借貨倉
- 借入退回流程：借入退回單、借入結算單、借入結算退回單”。
假設：月初公司將10美白精華液和50片面膜放到醫美店家，並非銷售出貨作業，就能用「借出申請單」做出貨作業，到下個月客戶回報使用了2瓶美白精華液10片面膜，便可以將「借出申請單」轉「銷貨單」，將借出2瓶美白精華液10片面膜轉為銷貨，向客戶請款。
如果客戶要歸還借出剩下的10美白精華液和50片面膜，在保存期限將至需要退回公司，就可以用「借出還回單」做商品還回的程序。若想查看相關的借出、還回、銷貨紀錄，只要透過借貨相關報表就可以輕鬆掌握借出、還回狀況，有效管理借貨數量！
上述的借貨模式，也常應用在”同行調貨”或”賣場寄售”上。在商業實務上是常發生的，網路購物及電視購物的商業模式，講求效率24h快速到貨，電視購物平台業者提供倉儲中心，要求供應商業者將商品運送至指定的倉庫，先不付款，電視購物平台接到訂單後立即出貨，確認收到客戶貨款，再與供應商作帳款結算，對購物平台而言，物品進入倉庫，管控數量不管控成本，有售出才結算及付款，用”借出庫存”進行物品的管理。
這樣的模式，從另一個角度，對供應商業者而言，擁有物品所有權，公司借入後，必須管理物品的數量，有售出或取用後，才進行結算及付款，這是”借入”的概念，客戶與供應商之間核對庫存數量，零組件被客戶領用後，依據領用數量，每月再進行帳款結算及付款。
- 借貨對象：1.客戶，2.供應商，3.員工，4. 集團不同公司間
- 存貨屬性：借出庫存、借入庫存
- 借貨類別：客戶樣品、客戶試用、供應商展示品，員工借用
- 庫存異動類型：借出申請，借出還回、借出結算、借出結算還回；
- 借入申請，借入還出、借入結算、借入結算還出。
- 出入庫確認：借出申請，借出還回、借出結算、借出結算還回；
- 借入申請，借入退回、借入結算、借入結算退回。
一、借出流程規劃
借出模型，將商品交給客戶借出，賣出後再結算
二、 藍圖規劃
▲ 借出還回作業流程規劃
借出還回作業流程規劃
▲ 借入作業流程規劃
借入作業流程規劃
借出與借入流程功能提供企業間交易解決方案，可以管控物品的數量與流向，因應企業”先借後結”的特性，物品出入庫確認後，帳款進行結算，轉財務應收(應付)流程，自動產生應收(應付)確認單，可進行應收(應付)帳款核銷..等作業。
多變靈活銷售能力，為企業帶來利潤
ERP系統是許多企業e化的基礎工程，本內容針對《借出》或《借入》提出最佳解決方案，企業的多變靈活銷售能力，可以為企業帶來利潤，增加收入，唯有高彈性的ERP系統整合，才能將運用不同業務屬性的單據設置，來進行流程配置，讓複雜的商業模式，變化簡易的作業流程，藉此提升工作效益，創造企業營運續效。
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